Le tariffe telefoniche di un’azienda sono un elemento strategico per il controllo dei costi e la gestione delle chiamate. Per le imprese, è necessario personalizzare le tariffe delle chiamate aziendali per controllare i costi e soddisfare esigenze aziendali specifiche.
Nel corso degli anni, il mercato della telefonia aziendale è cresciuto fino a offrire un’ampia varietà di opzioni di piani tariffari. Ma come si fa a scegliere quello più adatto alle proprie esigenze?
Per prima cosa è importante capire quali sono le principali opzioni disponibili, quanto costano e cosa offrono.
Principali tipologie di bollette telefoniche aziendali
I principali tipi di tariffe per le chiamate aziendali includono tariffe standard, tariffe con pagamento in base al consumo, tariffe forfettarie e tariffe premium. Vediamoli uno per uno:
Piano standard: questo tipo di piano costa una tariffa mensile fissa e fornisce un certo numero di chiamate gratuite al mese, più paghi al minuto. Questa opzione è adatta per le aziende con un utilizzo limitato del telefono.
Tariffe con pagamento in base al consumo: le tariffe con pagamento in base al consumo includono un prezzo al minuto senza canoni mensili, offrendo agli utenti la libertà di pagare solo per le chiamate effettivamente effettuate. Questa opzione è adatta per le aziende che utilizzano il telefono occasionalmente e non richiedono un volume di chiamate elevato o pacchetti dati aggiuntivi.
Tariffa fissa: questo tipo di tariffa offre chiamate e SMS illimitati e la tariffa mensile include l’accesso a pacchetti dati prenegoziati. Questa opzione è ideale per le aziende che hanno bisogno di condividere dati su smartphone o tablet.
Tariffa premium: questa tariffa differisce dalle tariffe precedenti perché offre un servizio premium dedicato e componenti aggiuntivi come connessioni ad alta velocità, opzioni illimitate e roaming internazionale. Questa opzione è adatta per le aziende con un uso intensivo del telefono.
Pertanto, la tariffa più adatta può essere selezionata in base alle preferenze e alle esigenze dell’azienda.
Cosa considerare quando si sceglie una tariffa per le chiamate aziendali
Quando si sceglie una tariffa telefonica aziendale, è necessario innanzitutto chiarire i requisiti per l’utilizzo del telefono. In generale, le aziende devono considerare la frequenza con cui utilizzano i propri telefoni, soprattutto in relazione al numero di chiamate effettuate e ricevute.
Si consideri ad esempio la possibilità di utilizzare due linee telefoniche per effettuare chiamate/internet, inviare/ricevere fax o utilizzare contemporaneamente il POS. Le offerte ADSL partita IVA spesso includono un’ampia gamma di soluzioni Wi-Fi per i clienti business e, in alcuni casi, anche servizi di videosorveglianza 24 ore su 24. L’intero panorama delle offerte business può essere suddiviso in due categorie: servizi ADSL tariffari, esclusioni telefoniche e attività promozionali del settore ADSL business.
L’offerta ADSL business all-inclusive è una promozione più costosa rispetto a un abbonamento business senza telefono, ma è un buon investimento se la tua azienda ha molte chiamate in entrata e in uscita.
Le tariffe internet aziendali sono disponibili anche come offerta business ricaricabile, con fatturazione mensile o ogni 4 settimane, e come offerta ADSL annuale, pagabile ogni 12 mesi.
Una volta identificato, espandi la ricerca alle compagnie telefoniche locali disponibili. Alcune aziende possono offrire tariffe migliori per le chiamate occupate, mentre altre possono offrire più componenti aggiuntivi per le chiamate occupate.
In ogni caso, assicurati di selezionare l’opzione che offre le seguenti opzioni:
Un costo accettabile per il tuo budget aziendale
Servizi di supporto adeguati a garantire una comunicazione continua e senza interruzioni
Può essere personalizzato in base alle esigenze aziendali.
Prima di scegliere una tariffa telefonica aziendale, dovresti valutare le opzioni adatte alla tua attività. È necessario considerare molti fattori, come il volume dei dati, il numero di schede SIM richieste, la disponibilità di adattatori e altre funzionalità come la possibilità di condividere una connessione Internet tra vari smartphone, tablet e computer dell’ufficio.
Infine, occorre prestare attenzione ai requisiti specifici dell’azienda, come i requisiti di sicurezza, la conservazione dei dati e la possibilità di utilizzo internazionale.
In sintesi, la scelta della tariffa telefonica aziendale dipende dal tipo di attività, dall’effettivo utilizzo del telefono e dalle esigenze specifiche dell’azienda. Per scegliere la tariffa giusta, è importante condurre una valutazione completa e mirata.
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